1. Kto odpowiada za przetwarzanie danych?
Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka Magdalena Bilecka, ul. Władysława Broniewskiego 13A, 98-200 Sieradz, NIP: 7262357675, REGON: 100998544, telefon: 609 613 906. Adres e-mail do kontaktu w sprawach ochrony danych: magdalena_bilecka@hotmail.com. Osoby współpracujące przy obsłudze zgłoszeń mogą uzyskiwać dostęp do danych wyłącznie na podstawie odpowiedniego upoważnienia lub innych właściwych ustaleń z administratorem.
2. Jakie dane możemy otrzymywać?
W związku z zapytaniami mogą to być: imię, numer telefonu (jeżeli podany), temat sprawy, treść wiadomości oraz dane przekazane później w toku kontaktu lub współpracy. Prosimy, aby w pierwszym zapytaniu nie podawać numeru PESEL, danych o zdrowiu, informacji o wyrokach i innych szczególnie wrażliwych danych ani nie wysyłać dokumentów.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?
Dane kontaktowe i treść zapytania mogą służyć udzieleniu odpowiedzi, analizie możliwości podjęcia współpracy oraz prowadzeniu uzgodnionej sprawy. Zależnie od okoliczności podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy lub realizacja umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne) albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji i obronie roszczeń). W razie przetwarzania danych szczególnych kategorii lub danych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa konieczne jest zastosowanie odpowiednich dodatkowych podstaw i zabezpieczeń.
4. Jak działa formularz „Opisz swoją sprawę”?
W aktualnej wersji demonstracyjnej formularz działa lokalnie w przeglądarce. Nie wysyła danych na serwer strony i nie zapisuje zgłoszeń w bazie danych. Po kliknięciu przycisku może otworzyć WhatsApp z przygotowaną wiadomością lub skopiować tekst do schowka urządzenia. Użytkownik sam decyduje, czy wyśle wiadomość. Po późniejszym uruchomieniu formularza serwerowego niniejsza polityka wymaga aktualizacji.
5. WhatsApp i połączenia telefoniczne
Wiadomości wysyłane za pośrednictwem WhatsApp są obsługiwane także przez dostawcę tej usługi na zasadach opisanych w jego dokumentacji prywatności. Korzystanie z WhatsApp jest dobrowolne; można zamiast tego skorzystać z kontaktu telefonicznego. W przypadku poufnych dokumentów należy najpierw uzgodnić odpowiedni kanał przekazania informacji.
6. Komu dane mogą być udostępniane?
Odpowiednio do rzeczywistego sposobu prowadzenia działalności dane mogą być dostępne upoważnionym osobom, podmiotom świadczącym usługi informatyczne i hostingowe, dostawcom komunikacji oraz podmiotom, którym ich przekazanie wynika z przepisów prawa lub jest konieczne do realizacji usługi. Listę kategorii odbiorców i informacje o transferach poza Europejski Obszar Gospodarczy należy zweryfikować przed uruchomieniem strony.
7. Jak długo przechowujemy dane?
Okres przechowywania zależy od celu i podstawy prawnej przetwarzania. Zwykłe zapytania, które nie doprowadziły do zawarcia umowy, są co do zasady przechowywane do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że konieczne jest ich dłuższe zachowanie, np. w związku z roszczeniami. Dane i dokumenty związane z prowadzoną sprawą przechowuje się przez czas jej trwania, a następnie przez okres wynikający z obowiązków prawnych, charakteru sprawy oraz potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; administrator ustala ten okres indywidualnie i dokonuje przeglądu zasadności dalszego przechowywania co najmniej raz na 5 lat, jeżeli wymagają tego właściwe przepisy. Dokumenty podatkowe i rachunkowe przechowuje się przez terminy wynikające z odpowiednich ustaw (zwykle 5 lat liczonych według właściwych zasad podatkowych), a dokumentację objętą przepisami AML — przez okresy ustawowe, jeżeli obowiązki te mają zastosowanie. Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, o ile prawo nie wymaga dalszego przechowywania.
8. Jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą?
W zakresie wynikającym z RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Gdy podstawą jest zgoda, można ją wycofać bez wpływu na wcześniejszą zgodność przetwarzania z prawem. Można również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.
9. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie podstawowych informacji niezbędnych do udzielenia odpowiedzi jest dobrowolne, ale bez nich odpowiedź lub podjęcie współpracy może być niemożliwe. Podanie numeru telefonu w formularzu jest opcjonalne.
10. Pliki cookies i automatyczne decyzje
W obecnej demonstracyjnej wersji strony nie uruchomiono narzędzi analitycznych ani reklamowych. Po publikacji należy zbadać, czy hosting lub dodatkowe usługi stosują pliki cookies lub podobne technologie, i odpowiednio zaktualizować informacje oraz mechanizmy zgód, jeżeli będą wymagane. Dane z formularza nie są wykorzystywane przez tę stronę do automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
11. Kontakt w sprawie prywatności
Pytania dotyczące przetwarzania danych oraz realizacji praw można kierować do administratora pod adresem: magdalena_bilecka@hotmail.com.
Aktualizacja projektu: 3 listopada 2026 r. Dokument należy zweryfikować przed publikacją w świetle rzeczywistego sposobu przetwarzania danych.